3 ноября была проведена встреча членов команды проекта, представителей организаций – партнеров. Во время встречи была представлена команда проекта, ведь каждый член команды выполняет свою функцию и приближает результат, которого ждут от проекта, разработана концепция, рабочая программа и выбрано место проведения.
В организационном собрании приняло участие около 45 человек.